作者:Chris Fenning 克里斯 范寧

譯者:何玉芳

出版:商周

本來以為這本書如果用在銷售上面會有用,但實際上可能只有談話的架構可以學習,其他的比較算是在開會(或Project等)的前、中、後作業程序更為有用。

如果說本書談怎麼講銷售最有用的部分,是書中用1分鐘有效對談,來發起兩個步驟:

第一: 15秒設定議題框架。

包含背景、脈絡、溝通的真實想法,還有關鍵要傳達的訊息。

要在15秒鐘塞這麼多東西其實難度頗高,但可以截取對方可能會在乎的重點來設定,例如:父母通常在乎小孩的學業或健康、單身族可能在乎寵物友善等等。

第二: 45秒,提出摘要。

例如要達成對方想法的目標有沒有什麼阻礙?這些目標的問題有什麼解決方案?要做什麼可以解決?

越短、越直白、越能引起對方興趣,進而延長見面時間,或是預約下次會談時間。

所以如果是為了做業務,可以參考這兩個步驟,這個跟著名的60秒電梯簡報其實是雷同的。

——以下是開會,很實用的方式——

1.

開會前先把email把所有主旨,跟要討論的議題,分別寄給所有要參加的與會人士。

如果是二次會議,先把之前已經談過了什麼內容打上去、本次要解決什麼問題打上去,可以讓與會的人先有心理準備。

2.

開會當天的開場白,是重複一次今天的議題,如果有人忙到沒有時間看,他還是可以在會議開始前的趕快回想跟腦力激盪一下。

因為已經知道了會議要討論的重點是什麼。

我們的大腦其實可以多工,厲害的人可以趁大夥討論的時候,趕快想一下有沒有什麼需要反應的。

3.

會後會有一個會議記錄人,可以依照開會時的email的格式,來跟所有與會的人說明,今天討論了、完成了什麼;

有什麼難題可能需要誰(或哪個部門)能幫忙,或是下一次再來討論如何解決,又或者是需要觀察一段時間看看成效。

這個就是會議記錄的人需要做的。

不過如果常常是需要開會的人,作者提供的方式,其實非常的格式化,很容易複製。基本上算懶人包了。

不過勞者我認為有一個重點是:開會的目的跟難題,通常是由兩個議題組成的:

第一是政治

沒有人希望多做工作,能夠推就推。這也不能說錯,畢竟如果你是某個部門的頭,要如何把工作分配給屬下,其實也是一個麻煩。

因為通常這些任務沒有辦法呈現在KPI當中,搞不好沒多久大家就忘了,這種吃力不討好的事情是不會有人多做的。

第二個是白痴

很多與會的人根本聽不懂,只想刷存在感,浪費時間講一些言不及義的廢話,這個就沒有辦法解決囉。

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